1. Hồ sơ đăng ký tham BHXH, BHYT bắt buộc:
- Danh sách người lao động tham gia BHXH do người sử dụng lao động lập (theo mẫu số 02a-TBH), 2 bản;
- Tờ khai tham gia BHXH-BHYT của người lao động do người lao động kê khai (theo mẫu 01-TBH) 3 bản;
- Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia BHXH lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động, 01 bản.
2. Hồ sơ điều chỉnh tăng lao động tham gia BHXH, BHYT:
 - Danh sách người lao động tham gia BHXH do người sử dụng lao động lập (theo mẫu số 02a-TBH) 2 bản;
 - Tờ khai tham gia BHXH-BHYT của người lao động do người lao động kê khai (theo mẫu số 01-TBH) 4 bản;
 - Bản sao một trong các giấy tờ: Quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển hoặc hợp đồng lao động;
3. Hồ sơ điều chỉnh lao động, quỹ lương trích nộp BHXH, BHYT:
- Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc (theo mẫu số 03-TBH), 2 bản;
- Một trong các giấy tờ sau: quyết định tăng- giảm lương; Quyết định thuyên chuyển; Danh sách chuyển xếp lương; Hợp đồng lao động; quyết định nghỉ việc, 01 bản.
 Lưu ý: 1 Trường hợp giảm lao động nghỉ việc kè, theo thẻ BHYT và sổ BHXH để chốt sổ.
            2 Trường hợp giảm lao động do nghỉ thai sản, ốm kèm theo bản photo giấy chứng sinh, giấy nghỉ ốm.
            3. Trường hợp tăng lao động ( đã có sổ BHXH) thì phải kèm theo sổ và bản quá trình đóng BHXH từ đơn vị cũ.
4. Hồ sơ chỉ tham gia BHYT bắt buộc:
- Danh sách người tham gia BHYT bắt buộc (theo mẫu số 02b-TBH), 3 bản.
4 Hồ sơ điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH-BHYT bắt buộc:
 - Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH-BHYT bắt buộc do người sử dụng lao động lập (theo mẫu số 03b-TBH), 3 bản;
 - Bản sao các giấy tờ liên quan đến nhân thân, sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc gia hạn thẻ BHYT như: Hồ sơ tư pháp, giấy khai sinh, các giấy tờ hợp pháp khác có liên quan;
 - Công văn đề nghị điều chỉnh của đơn vị.

1. Cấp, đổi sổ BHXH:
a. Cấp sổ BHXH (do chưa được cấp sổ):
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu 01-TBH), 4 bản;
- Hồ sơ gốc của người lao động;
- Danh sách cấp sổ BHXH do đơn vị lập (mẫu 01-SBH)
b. Đổi sổ BHXH :
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo (mẫu 01-TBH) đã được cấp lần đầu (hoặc Tờ khai cấp sổ theo mẫu cũ), 01 bản;
- Sổ BHXH
- Hồ sơ gốc (trường hợp cấp lại sổ BHXH), 01 bản;
- Công văn đề nghị của đơn vị kèm theo đơn của lao động liên quan đến quá trình công tác, tiền lương (nếu cấp lại do mất sổ phải có xác  nhận của cơ quan, Công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương; nếu người sử dụng lao động làm mất phải có biên bản xác nhận nguyên nhân mất sổ BHXH), 01 bản;

2. Hồ sơ cấp, đổi thẻ BHYT:
2.1 Đối với đối tượng chỉ tham gia BHYT:
          2.1.1 Cấp mới thẻ BHYT, hồ sơ gồm:
                     Danh sách lao động tham gia BHYT (theo mẫu 02b-TBH), 02 bản;
         2.1.2 Cấp lại thẻ BHYT, hồ sơ gồm:
                     Đơn đề nghị của người bị mất thẻ (Mẫu 02/THE)
                     Thẻ BHYT (trừ trường hợp bị mất thẻ);

2.2 Cấp lại thẻ đối tượng vừa  tham gia BHXH,BHYT , hồ sơ gồm:
        a. Đơn đề nghị của người bị mất thẻ (Mẫu 02/THE);
        b. Công văn đề nghị của đơn vị quản lý đối tượng.
        c. Thẻ BHYT

* Lưu ý:

- Trường hợp thay đổi mức quyền lợi thì nộp thêm bản photo giấy tờ liên quan tới quyền được hưởng ( ví dụ: Thẻ thương binh; Huân,Huy chương kháng chiến ..vv) nếu thay đổi nhân thân thì nộp bản photo CMND; hoặc sổ hộ khẩu hoặc bản sao Giấy Khai Sinh.

- Thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu thực hiện từ ngày 01 đến ngày 10 của tháng đầu quý; thực hiện đăng ký lại ngay với đối tượng thuộc diện quản lý của BVSKCB; đối tượng có quyết định chuyển công tác, cử đi học; đối tượng hưu, hưởng trợ cấp mất hàng tháng có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu.

- Cấp lại thẻ BHYT do mất; đổi thẻ BHYT do thẻ bị hư, hỏng không sử dụng được ( như: rách,nhàu nát,lem,mờ, tự viết cạo sửa lên thẻ) thì phải nộp lệ phí cấp lại thẻ

-Những thẻ BHYT được cấp lại do bị mất, chỉ được thay đổi thông tin về nhân thân hoặc nơi đăng ký KCB ban đầu sau 12 tháng hoặc sau khi thẻ hết hạn sử dụng đối với những thẻ có thời hạn dưới 12 tháng.

3 Xác Nhận tham gia BHYT 03 năm liên tục, hồ sơ gồm:
   ( quy định cho cả đối tượng BHYT bắt buộc và tự nguyện)
   a. Đơn xin xác nhận tham gia BHYT 03 năm liên tục;
   b. Thẻ BHYT của 03 năm liên tục (nếu có)

* Hồ sơ thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh, mỗi loại 01 bản gồm:
a. Thẻ BHYT còn giá trị sử dụng và một loại giấy tờ tuỳ thân có ảnh hợp lệ;
b. Đơn thuốc hoặc Sổ Y bạ, giấy hẹn tái khám theo đúng quy chế của bệnh viện;
c. Giấy ra viện (đối với trường hợp điều trị nội trú);
d. Giấy đề nghị thanh toán trực tiếp (07-BHYT)
đ. Phiếu yêu cầu Giám định  (06/BHYT)
e. Hoá đơn mua thuốc hoá chất, vật tư y tế, biên lai thu viện phí theo quy định của Bộ tài chính;
f. Giấy xác nhận đối tượng và thời gian tham gia BHYT ( 30-BHYT)
g. Hồ sơ thanh toán khám chữa bệnh ở nước ngoài : Ngoài các giấy tờ quy định như đối với người khám chửa bệnh tại các cơ sở y tế trong nước còn phải có một trong các giấy tờ sau:
     + Trường hợp người có thẻ BHYT tự đi khám chữa bệnh ở nước ngoài phải có ý kiến xác nhận của cơ sở  y tế tuyến tỉnh hoặc tuyền trung ương về tình trạng bệnh và hướng điều trị.
     + Đối với người trong thời gian được cử đi công tác, học tập ở nước ngoài có khám và điều trị bệnh thì bổ sung Quyết định của cấp có thầm quyền về việc cử đi công tác, học tập ở nước ngoài.

  Nếu hồ sơ chứng từ viết bằng ngôn ngữ nước ngoài thì phải có bảng dịch sang ngôn ngữ Việt Nam và có công chứng
h. Hồ sơ thanh toán chi phí KCB về tai nạn giao thông: Ngoài các hồ sở kể trên còn phải có thêm văn bản xác nhận không vi phạm pháp luật về giao thông của công an cấp huyện trở lên.